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Office 365

Microsoft Office 365 A1 Plus für Bildungseinrichtungen ist ein kostenloses Angebot mit zahlreichen Cloud-Diensten zur Zusammenarbeit im Unterricht.

Neben den Webversionen von Word, Powerpoint, Excel, OneNote und Outlook im Browser sind auch folgende Desktopapplikationen für PC und Mac enthalten:

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Powerpoint
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Publisher (nur PC)
  • Microsoft Access (nur PC)

Die Desktopapplikationen können auf bis zu fünf Geräten wie PCs/Laptops oder Macs installiert werden. Weiters können die Office 365 Apps auf bis zu 10 mobilen Endgeräten (5 Smartphones und 5 Tablets) genutzt werden.

Der vollständige Funktionsumfang kann hier abgerufen werden:

Opens external link in new windowhttps://www.microsoft.com/de-at/microsoft-365/academic/compare-office-365-education-plans

Der Einstieg bei Office 365 ist hier möglich:

Opens external link in new windowhttps://login.microsoftonline.com

Informationen für Lehrer/innen

Jede Lehrerin und jeder Lehrer der HTL Villach besitzt ein Konto beim kostenlosen Office 365-Angebot von Microsoft.

Dieses Konto dient zur Kommunikation und zur Zusammenarbeit bzw. Datenaustausch im Kollegium (Informationen der Schulleitung, Unterrichtsvorbereitung etc.) sowie zur Kommunikation mit den Schülerinnen und Schülern im Unterricht.

Private oder kommerzielle Nutzung ist nicht erlaubt.

Wenn der/die Lehrerin aus den Dienst ausscheidet oder zu einer anderen Schule wechselt und damit nicht mehr Teil des Lehrkörpers ist, wird das Konto gelöscht.

Informationen für Schüler/innen

Schülerinnen und Schüler erhalten nach schriftlich bestätigter Übernahme beim Eintritt in die Schule ein kostenloses Office 365 Konto.

Zum Erstellen des Kontos werden der Vorname, Nachname sowie die aktuelle Jahrgangs- bzw. Klassenbezeichnung an Microsoft übermittelt.

Das Office 365 Konto kann bis auf Widerruf ausschließlich für den Unterricht verwendet werden.

Private oder kommerzielle Nutzung ist nicht erlaubt.

Wenn der/die Schüler/in

  • aus der HTL Villach ausscheidet
  • oder die Bereitstellung eines Kontos bei Office 365 schriftlich widerruft,

so wird das Konto mit allen persönlichen Daten (E-Mails, OneDrive, etc.) gelöscht. 

Informationen zum Datenschutz 

Aufgrund der abgeschlossenen Dienstleistervereinbarung zwischen Microsoft und der österreichischen Verwaltung ist die Verwendung von Microsoft Office 365 im Unterricht gemäß §10DSG zulässig, sofern eine Zustimmung seitens des Schülers / der Schülerin bzw. des/r Erziehungsberechtigten vorliegt. Diese "schriftlich bestätigte Übernahme" wird zum Erstellen des Kontos eingeholt.

Informationen zum Datenschutz seitens Microsoft sind hier abrufbar:

Opens external link in new windowhttps://privacy.microsoft.com/de-de

bzw.

Opens external link in new windowhttps://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Informationen zum Microsoft-Servicevertrag

Antworten zu Fragen und Informationen zur Nutzung von Microsoft-Produkten sind hier zu finden:

Opens external link in new windowhttps://www.microsoft.com/de-at/servicesagreement/faq.aspx

Informationen für den Einstieg

 

Wo finde ich Office365 bzw. wo kann ich mich einloggen?

Der Einstieg bei Office 365 ist hier möglich:

Opens external link in new windowhttps://login.microsoftonline.com

 

Wie lautet meine Office 365-ID?

Schüler:

benutzername@edu.htl-villach.at

Benutzername ist der gleiche Benutzername, derzum Einloggen im Schulnetz (in EDV-Räumen bzw. Konstruktionssälen etc.) verwendet wird.

Lehrer:

lehrerkürzel@htl-villach.at

 

Woher bekomme ich mein Passwort zur Office 365-ID?

Das Passwort ist jenes, mit dem die Emails von deinem Schul-Emailkonto abgerufen werden.

Das erstmalige Passwort hast du auf deinem Kontoblatt erhalten. Bitte ändere dein Passwort sofort nach dem ersten Login!

Informationen zum Ändern bzw. auch zum Zurücksetzen eines vergessenen Passworts findest du hier:

http://www.htl-villach.at/schule/services/it-infrastruktur/passwort-manager.html

 

Unter welcher Email-Adresse bin ich erreichbar?

Jeder Benutzer ist unter zwei Email-Adressen erreichbar:

Schüler:

  • Vorname.Nachname@edu.htl-villach.at
    (Standard-E-Mail-Adresse)
  • benutzername@edu.htl-villach.at
    (Office 365-ID)

Lehrer:

  • Vorname.Nachname@htl-villach.at
    (Standard-E-Mail-Adresse)
  • Lehrerkürzel@htl-villach.at
    (Office 365-ID)

 

Bei der Standard-E-Mail-Adresse mit Vorname und Nachname wird nur der erste Vorname sowie alle Nachnamen zusammengeschrieben verwendet. Umlaute und Sonderzeichen werden ersetzt durch ue für ü oder ss für ß etc.

Wenn du deine Standard-E-Mail-Adresse nicht genau weißt, so findest du sie in deinem Benutzer-Profil:

Opens external link in new windowhttps://portal.office.com/account#personalinfo

Informationen zum Senden und Empfangen von E-Mails

Wenn als Email-Programm MS-Outlook verwendet wird, so kann dieses direkt mit dem Office 365-Konto verbunden werden, sodass auch die Kalenderfunktionalität genutzt werden kann.

Ausführliche Informationen für alle unterschiedlichen Email-Programme sind hier zu finden:

Opens external link in new windowhttps://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%C3%BCgen-Ihres-Outlook-com-Kontos-zu-einer-anderen-Mail-App-73f3b178-0009-41ae-aab1-87b80fa94970?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Einstellungen für POP3- bzw. IMAP-Empfang sind hier abrufbar:

Opens external link in new windowhttps://outlook.office.com/owa/?path=/options/popandimap

in Office 365 Outlook gibt es ein allgemeines Adressbuch, in dem alle Schüler und Lehrer aufgefunden werden können. Weiters gibt es auch Verteiler-Adressen, mit denen bequem alle Schüler einer Klasse oder einer Abteilung erreicht werden können. Diese Verteiler-Adressen sind ebenso im Adressbuch vorhanden.

Weitere Informationen und Anleitungen

Weitere Informationen, Anleitungen und Hilfestellungen sind hier zu finden:

Opens external link in new windowhttps://support.office.com/de-at

 

Für organisatorische Belange sowie bei technischen Fragen und Problemen bitte an DI Harald Wolf wenden:

harald.wolf(at)htl-villach.at

(Telefonnummer laut Kontodatenblatt oder im Sekretariat)